Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le traitement des données personnelles s’inscrit dans le cadre des activités de l’International Police Association.
Le responsable principal du traitement des données est :
Association internationale de police, section belge VZW
Lange Nieuwstraat 16/2
2000 Anvers
Belgique
Numéro d’entreprise : 0443.321.276
Email : secr@ipa.be
Téléphone : 03 233 47 71
Cette organisation agit conformément au
Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679).
2. Section locale
Le présent site est géré par la section locale :
IPA Brabant-Brussels
Rue des Postes 81
7090 Braine-le-Comte
Belgique
Numéro BCE : BE0870498289
Email : ipa.brussels@gmail.com
Responsable de publication :
Sébastien DELEPIERRE
La section IPA Brabant-Brussels agit dans le cadre des activités locales de l’association et peut traiter certaines données personnelles pour l’organisation d’activités, la communication avec les membres et la gestion du site internet.
3. Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site internet est :
Le site a pour objectif d’informer les membres et visiteurs des activités de la section IPA Brabant-Brussels et de faciliter la communication avec les membres et les personnes intéressées par nos activités.
4. Données personnelles collectées
Selon les situations, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :
Données d’identification :
- nom
- prénom
- adresse
Coordonnées :
- adresse e-mail
- numéro de téléphone
Informations personnelles :
- date de naissance
- lieu de naissance
- nationalité
Informations administratives :
- numéro de compte bancaire
- numéro de carte d’identité (uniquement dans le cadre de certaines activités)
Autres données :
- photographies ou vidéos lors d’activités
- informations fournies via les formulaires de contact
- adresse IP et données techniques liées à l’utilisation du site
Les données sont uniquement collectées lorsque vous les fournissez volontairement (formulaire, inscription à une activité, communication par e-mail, etc.).
5. Finalité du traitement des données
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
- la gestion des adhésions et services aux membres
- l’organisation d’activités de l’association
- l’envoi d’informations, d’invitations et de newsletters
- la communication interne entre les sections IPA
- la gestion administrative de l’association
- le fonctionnement et la sécurité du site internet
6. Base légale du traitement
Les traitements de données reposent sur :
- l’exécution d’un contrat (adhésion ou participation à une activité)
- le consentement de l’utilisateur
- l’intérêt légitime de l’association
- le respect d’obligations légales
7. Commentaires sur le site
Lorsque vous laissez un commentaire sur le site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés afin d’aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail peut être envoyée au service Gravatar.
8. Cookies
Le site peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’assurer certaines fonctionnalités techniques.
Par exemple :
- mémorisation des informations lors d’un commentaire
- cookies techniques liés au fonctionnement du site
- cookies de connexion pour les utilisateurs enregistrés
Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser les cookies.
9. Partage des données
Certaines données peuvent être partagées avec :
- l’IPA Belgique (organisation nationale)
- les sections régionales ou provinciales de l’IPA
- l’IPA International dans le cadre des activités de l’association
- des prestataires techniques (hébergement web, services informatiques)
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers.
10. Hébergement du site
Le site est hébergé par :
one.com
Kalvebod Brygge 24
1560 Copenhague
Danemark
Cet hébergeur peut traiter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement du site.
11. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Certaines données liées aux membres peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons administratives ou historiques conformément aux statuts de l’association.
12. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :
- l’accès non autorisé
- la perte ou la destruction des données
- l’utilisation abusive des informations
L’accès aux données est limité aux personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions.
13. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles
- droit de rectification
- droit d’effacement
- droit de limitation du traitement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
ipa.brussels@gmail.com
ou
secr@ipa.be
14. Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique
15. Modifications de la politique de confidentialité
L’association peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.
La version la plus récente sera toujours disponible sur le site internet.
Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site Web est : https://www.ipabrabantbrussels.be.
Utilisation des données personnelles collectées
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Formulaires de contact
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Statistiques et mesures d’audience
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.